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一、稱謂詞是在公文中表示稱謂關系的詞。一種是指代表性稱謂詞，第一人稱的有我、本，第二貴、你，該。還有一種是帶敬意的涉外稱謂詞，如夫人等。二、領敘詞是在公文中領敘來文時的用語，作為行文的依據(jù)。主要有近接、前接、悉、近悉、驚悉、欣悉、謹悉、均悉
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