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為加強集團公司印鑒證照管理，規(guī)范審批流程，根據(jù)集團公司實際，制定本辦法。
一、印鑒及證照范圍
集團公司印鑒包括公司公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法人名章、部室印章等；證照包括營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、國有土地使用證、房屋所有權證、不動產(chǎn)權證等。
二、印鑒及證照管理
1.集團公司（部門）印鑒刻制，須填寫《集團公司印鑒刻制、更換審批單》，經(jīng)用印部室負責人、分管領導、董事長或總經(jīng)理審批同意后，由綜合辦公室派專人辦理。現(xiàn)行印鑒未經(jīng)集團公司批準和授權，不得擅自重刻、復制、注銷。
2.集團公司印鑒、證照丟失，應立即向集團綜合辦公室報告，并依法公告作廢，重新刻制。停用的印章，要及時送制發(fā)機關封存或銷毀。
3.集團公司公章、合同專用章由綜合辦公室機要人員管理。法人名章由法人代表授權后，按照回避和制衡原則，由財務管理部指定專人管理；財務專用章、發(fā)票專用章按照回避和制衡原則，由財務管理部指定專人管理，法人名章和財務專用章不能由同一個人保管。部室印章由部室負責人或部室指定專人管理。
4.集團公司的營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、國有土地使用證、房屋所有權證、不動產(chǎn)權證等由綜合辦公室統(tǒng)一管理。
三、印鑒及證照使用規(guī)則
1.綜合辦公室、財務管理部及其它相關部室，須按印章、證照類別建立《集團公司印章、證照使用登記簿》。使用登記內(nèi)容包括使用部室、日期、用途、經(jīng)辦人、經(jīng)辦部室負責人、經(jīng)辦部室分管領導簽字、綜合辦公室負責人簽字、董事長/總經(jīng)理簽字、用印數(shù)等，進行痕跡化管理。
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