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會議文稿是開好各類會議的基礎(chǔ)，為會議文稿“保駕護航”的審核把關(guān)工作質(zhì)量高低往往牽涉會議全局、影響會議“成色”。
近年來，江蘇省委辦公廳在扎實有效開展省委會議文稿審核把關(guān)，確保文稿內(nèi)容無誤、格式規(guī)范、版式美觀、印制有序、分發(fā)及時等方面進行積極探索，并在實際工作中形成了一些行之有效的做法。
建立審核把關(guān)工作機制
省委會議文稿內(nèi)容體現(xiàn)著省委的工作方向，具有很強的政治性、思想性和指導性，文稿從主題確定、調(diào)研起草、征求意見到形成會議文件分發(fā)至參會人員手中，往往涉及會務組織籌劃、文稿起草、審核把關(guān)、印刷、運送、分發(fā)等多個環(huán)節(jié)，需要各個部門共同參與，建立起既分工明確、又相互協(xié)調(diào)配合的審核把關(guān)工作機制，確保文稿服務質(zhì)量。
明確任務分工。省委辦公廳秘書處承擔著綜合協(xié)調(diào)的職責，密切加強與各處室、各環(huán)節(jié)的聯(lián)系。文稿起草處室要守好文稿質(zhì)量的“最先一公里”，著力提高文稿出手質(zhì)量，同時與秘書處把牢“最后一道閘”，防止文稿“帶病”上會；負責印制和分發(fā)等工作的處室要按照文稿印制方案，把好文稿印制質(zhì)量和分發(fā)起止時間。
落實制度要求。工作中認真落實文稿起草處室和秘書處審核“雙簽字”、文稿印制前后秘書處把關(guān)“雙人校”，以及會議文稿出廠交接嚴格落實運送、印制、審核把關(guān)人員“三方確認”等工作制度，切實抓緊抓實抓細各流程各環(huán)節(jié)，確保文稿質(zhì)量和管理萬無一失。
強化協(xié)作配合。堅持各處室聯(lián)動審核把關(guān)，按照梳理形成的文稿審核把關(guān)要素清單，立足文稿起草、協(xié)調(diào)、印制、分發(fā)等相關(guān)處室工作職能，對文稿從格式到內(nèi)容、從紙張到版面，全面進行精細化、解剖式審核把關(guān)，建立各相關(guān)處室聯(lián)動、各工作環(huán)節(jié)有序推進的工作機制，推動形成文稿審核把關(guān)“一盤棋”工作格局。
明晰審核把關(guān)內(nèi)容要素
會議文稿的審核把關(guān)工作內(nèi)容多、標準高，需要從大處著眼、從小處著手，明晰審核把關(guān)各內(nèi)容要素，才能在工作中做到心中有數(shù)、有的放矢、有序從容。在認真研究會議方案，掌握會議主題、議程日程安排、文稿種類、分發(fā)要求等基礎(chǔ)上，把好各個關(guān)口。
把好內(nèi)容關(guān)。對文稿的內(nèi)容仔細把關(guān)，核查公文主體內(nèi)容是否符合中央的方針政策及省委的工作部署精神，文中相關(guān)提法是否精準規(guī)范，相關(guān)政策舉措是否具有連續(xù)性、可行性、有無前后沖突的問題等，對有疑問的內(nèi)容逐一核實，確保表述完整、規(guī)范、準確。
特別需要注意的是，要核對電子文檔與領(lǐng)導簽批的紙質(zhì)文稿內(nèi)容是否一致，領(lǐng)導修改意見謄清是否正確無誤，有無明顯的病句和錯漏別字，如人名、地名、日期、數(shù)字、職務、單位名稱、條目序號、標點符號等是否正確。
把好格式關(guān)。對文稿的格式仔細把關(guān)，包括密級標注是否準確無誤、版式樣式是否規(guī)范美觀，以及會議討論稿、修改稿、表決稿等標注是否清晰明了等，確保會議文稿的格式符合不同會議規(guī)格和使用要求。
把好分發(fā)關(guān)。在分發(fā)文稿前要檢查文稿有無漏頁、串頁、重頁，字跡是否清晰、版面是否完整。不同的文稿在分發(fā)時間上有嚴格的要求，工作中要不折不扣落實到位；在分發(fā)的對象上要做到應發(fā)盡發(fā)，不漏發(fā)也不能擴大發(fā)放范圍，始終做到精準高效。
細化審核把關(guān)思路方法
省委會議會期緊、要求高，會議文稿內(nèi)涵豐富、邏輯嚴謹、篇幅較長、起草過程復雜，工作中我們注重加強探索總結(jié)，不斷加深對會議文稿審核把關(guān)工作的特點和規(guī)律的認識，不斷提高會議文稿服務保障能力水平。
高度重視，精心做好準備工作。充足的準備是高質(zhì)量完成好會議文稿審核把關(guān)工作最大的底氣。在廳領(lǐng)導的直接指導下，堅持以全局眼光高標準抓好籌備工作，精心制作會議文稿審核把關(guān)一覽表和樣式稿，適時組織召開審核把關(guān)工作協(xié)調(diào)會，及時與相關(guān)部門單位溝通對接，細化分解工作任務，形成工作任務清單、掛圖推進，確保相關(guān)工作環(huán)環(huán)相扣、形成合力。
關(guān)口前移，堅持文稿起草與審核把關(guān)并重。在會議文稿的服務保障過程中，要以“我就是最后一道關(guān)”的高度責任感做好起草和審核工作。文稿起草與審核把關(guān)就像是硬幣的兩面，密不可分，文稿起草與審核把關(guān)工作應同步進行，為文稿的高質(zhì)量打下堅實基礎(chǔ)。
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