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你的會(huì)議紀(jì)要夠“精”嗎?

辦文專欄 時(shí)間:2023-03-22 收藏 WORD下載

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會(huì)議紀(jì)要是記載傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容的一種重要公文形式,是領(lǐng)導(dǎo)班子民主決策、集體智慧的書面體現(xiàn),也是指導(dǎo)和推動(dòng)工作的依據(jù)指南,寫作者必須時(shí)刻保持高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心,突出“精心、精準(zhǔn)、精細(xì)、精密”,高質(zhì)量完成寫作任務(wù),全面、完整、準(zhǔn)確反映會(huì)議情況。 

精心準(zhǔn)備,心中有數(shù) 

每次開會(huì)撰寫紀(jì)要都像考試,或大考或小考,或急難重或緩易輕,需要有一個(gè)認(rèn)真?zhèn)淇嫉男膽B(tài),提前把問(wèn)題想全面,認(rèn)真作好準(zhǔn)備。 

掌握會(huì)議議程。有些單位撰寫紀(jì)要和籌辦會(huì)議的職能沒(méi)有設(shè)在同一部門,這就需要紀(jì)要寫作人員會(huì)前主動(dòng)聯(lián)系辦會(huì)部門,第一時(shí)間拿到會(huì)議議程,掌握會(huì)議主題、參會(huì)部門、參會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)等信息,做到手腳不亂。 

熟悉背景資料。有的會(huì)議是之前會(huì)議的延續(xù)和再部署,關(guān)聯(lián)性較強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)開場(chǎng)可能直奔主題,這時(shí)就很有必要把之前的會(huì)議紀(jì)要、背景材料等找出來(lái),熟悉情況,對(duì)于全面理解把握本次會(huì)議內(nèi)容會(huì)有很大幫助。 

預(yù)習(xí)會(huì)議材料。一些議題重要的會(huì)議,如傳達(dá)學(xué)習(xí)貫徹中央最新精神、中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示批示等,相關(guān)部門一般會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好講話提綱,紀(jì)要寫作人員應(yīng)盡量在會(huì)前拿到全部材料,了解清楚主要內(nèi)容,提前進(jìn)入狀態(tài),做到胸有成竹。 

精準(zhǔn)記錄,膽大心細(xì) 

做好現(xiàn)場(chǎng)記錄是一項(xiàng)基本功,也是寫好會(huì)議紀(jì)要的有力保障。 

要全程參會(huì)。充分聽取與會(huì)人員發(fā)表意見,對(duì)討論過(guò)程中的邏輯關(guān)系有清晰的認(rèn)識(shí),這是對(duì)議定事項(xiàng)進(jìn)行高質(zhì)量歸納整理的重要前提。 

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