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寫公文要用點(diǎn)兒模糊語言

辦文專欄 時(shí)間:2023-03-25 收藏 WORD下載

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我們的生活領(lǐng)域、工作領(lǐng)域和科學(xué)領(lǐng)域,都有很多不肯定、不精確的模糊性現(xiàn)象。為了運(yùn)用數(shù)學(xué)方法來研究和處理模糊信息,上個(gè)世紀(jì)六十年代,模糊數(shù)學(xué)應(yīng)運(yùn)而生。

連最講求精準(zhǔn)、最擅長定量描述的數(shù)學(xué)都可以“模糊”,語言和文字的模糊也就不足為奇了。

公文語言總體上要求精準(zhǔn),一字一句都不能亂寫,所謂“一字入公文,九牛拔不出”。但因?yàn)榭陀^事物具有復(fù)雜性、多樣性和多層次性,人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)或多或少存在模糊的成分。在公文寫作中,還有一些“軟性”工作沒有必要作精確的定量要求,有的現(xiàn)象和問題也很難用準(zhǔn)確的詞語來描述,為避免把話說滿、說死,留有回旋的余地,有的時(shí)候,我們需要在公文中運(yùn)用一些界限不那么清晰的模糊語言。

模糊語言是一種彈性語言,與精準(zhǔn)語言相比,它具有更大的靈活性和自由裁量權(quán)。在公文寫作中,它與精準(zhǔn)語言并不沖突,而是相輔相成的,甚至具有精確語言所不能及的概括性強(qiáng)、含蓄委婉等優(yōu)勢。比如:“各級(jí)黨組織”雖然是泛稱,但從面上提要求的時(shí)候,沒有必要說明從哪一級(jí)到哪一級(jí);“在相當(dāng)長的歷史時(shí)期內(nèi)”,“相當(dāng)長”起到了修飾和強(qiáng)調(diào)時(shí)間之長的作用;“到目前為止”,雖然比具體的年月日要模糊,但有的數(shù)據(jù)隨時(shí)都在變化,用大數(shù)、約數(shù)足以說明情況,與“到目前為止”匹配起來更能產(chǎn)生一種即時(shí)感、緊迫感;“全面加強(qiáng)”“明顯提高”“重大突破”,這里面的副詞雖然模糊卻很簡練。這樣的表述,在公文中經(jīng)常可以見到。

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