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優(yōu)質(zhì)、高效地做好文件材料工作，是確保黨政機(jī)關(guān)大中型會議圓滿召開的重要保證。

一、文件材料有哪些

會議方案。秘書部門應(yīng)及早提出會議召開的建議方案，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會議方案包括會議時間、地點、內(nèi)容（議題）、參會人員、議程、工作機(jī)構(gòu)、會議材料及會務(wù)工作等內(nèi)容。

會務(wù)工作方案。就會議準(zhǔn)備工作提出分工安排，包括會議秘書工作機(jī)構(gòu)的成立及分工、會議材料的撰寫分工及完成時限、會議材料印制及裝袋、會場布置及氛圍營造、會議食宿及交通保障、會議安全保衛(wèi)、會議宣傳報道等。有時還可延伸到各小組的工作方案，把總體方案和各小組細(xì)化方案匯總成一個詳細(xì)的方案。會務(wù)工作方案可供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和會議秘書工作機(jī)構(gòu)的人員掌握，作為會務(wù)工作依據(jù)性文件。

會議須知。包括會議作息時間、會議日程、會議地點、聯(lián)絡(luò)人員、聯(lián)絡(luò)方式、會議工作機(jī)構(gòu)、會議注意事項、會議服務(wù)指南等。須印送會議代表、會務(wù)工作人員。

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