（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。

（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

（三）批示應(yīng)該注明年月日。

（四）批語對象是上級的，一般稱職務(wù)；是平級、下級的，一般稱同志。

（五）批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

1．如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志（司長）”；按性質(zhì)分類如“××、××、××司（以上為署內(nèi)單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。

2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”；“×主任并×副審計長、審計長”。

3．如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)（或牽頭），××、××?xí)ɑ蚺浜希┺k理”。

此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。