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公文作為開展公務活動的重要工具，應盡可能反復研究、充分修改，以確保質量，這是機關工作人員應有的認知和應盡的職責。一般來說，對篇幅較長的文稿，擬寫時往往花費較大力氣，完稿后也會注意細細打磨一番。但對只有一兩頁紙甚至數(shù)行字的短文，反而容易出現(xiàn)“短板”。麻雀雖小，五臟俱全，短文雖短，標準未降。無論是體例格式、思路觀點，還是內容邏輯、行文用詞等，長文與短文的要求都是一致的。這里，不妨以一則征求意見函的修改為例。1. 公文標題，通常由發(fā)文單位、事由、文種組成。“關于”為介詞，引導事由，需將“××市推進辦”移至“關于”之前。因此，公文標題應改為：××市推進辦關于征求《關于加快重大改革項目實施的若干措施（征求意見稿）》意見的函。2.正文第一段，開頭一句，“當前，本市各個領域改革深入推進，并已取得顯著成效，極大地促進了各項工作的開展，增強了全市人民的信心”，這與主題結合不夠緊密，可刪去。公文應開門見山、直奔主題。3.正文第一段，“根據(jù)市領導要求，為進一步……”，此句的語序為依據(jù)在前，目的在后。而通常應是目的在前，依據(jù)在后。這句應改成“為進一步……，根據(jù)市領導要求……”。其中“強化改革力度”，應改成“加大改革力度”。4.正文第一段，“我們牽頭制定”中的“制定”，宜用“制訂”。凡未正式定下來的文件，一般用“制訂”。5.正文第一段，“現(xiàn)真誠征求各有關單位意見”，其中“真誠”帶有感情色彩，用在公文里不妥當，應刪掉。6.正文第二段，“請各有關單位組織年富力強力量對相關改革措施進行研究完善”中，“年富力強力量”表述不妥，“年富力強團隊”倒是可以。但如果改成“請各有關單位組織年富力強團隊”又講得太具體，難免給人以插手單位內部事務之感。同時，“對相關改革措施”應改為“對征求意見稿”；“進行研究完善”不如改成“進行研究和修改”。還有，“并進一步提出新的改革措施，以求表述簡潔準確、創(chuàng)新突破力強、改革成效明顯”，這樣表述就成了要求各單位都必須提出新的改革措施，而有的單位可能提不出。此外，“并進一步提出新的改革措施”之后，出現(xiàn)“以求表述簡潔準確、創(chuàng)新突破力強、改革成效明顯”，著實令人費解。正確的表達方式應是，“新的改革措施要做到表述簡潔準確、創(chuàng)新突破力強、改革成效明顯”。7.正文第二段括號中的一句，“除非理由特別充足，原則上不接受減少改革舉措或削弱改革力度的修改意見”顯得比較生硬，函的語氣應是商洽式。既然征求修改意見，就應允許人家暢所欲言，待修改意見匯總后再統(tǒng)籌研究，哪些可以采納，哪些不宜采納，而不需要事先劃定不接受修改意見的范圍。8.正文第三段，“書面”應移至“反饋市推進辦”之前，改成“書面反饋市推進辦”。“最遲于今年9月底前后”中，應刪去“后”。否則，最遲時間就有了伸縮余地。9.正文第三段，“超過要求未反饋，視作無意見者”中，“超過要求未反饋”可改成“逾期未反饋”；“者”字多余，應刪去。11.聯(lián)系人、聯(lián)系電話為附注，按照格式規(guī)范，應置于成文日期之下。12.附件說明按照格式規(guī)范，應置于落款之上、正文之下。“慎易以避難，敬細以遠大。”擬寫短文需要謹慎對待，以防止漏洞；篇幅不長也需要慎重下筆，以杜絕錯誤。不能因為是短文，就掉以輕心，馬虎大意。為此，我們要抓緊學習、積極實踐，通過把握大政方針、大局大勢，領會上級要求、領導意圖，豐富知識儲備，拓寬眼界視野，熟悉文件寫作規(guī)律等，努力做好公文處理工作。同時，要養(yǎng)成良好的習慣，長文短文一視同仁，字斟句酌皆不放松，使其都能成為精品、佳作。公文寫作門戶網(wǎng)站，請認準好筆桿子網(wǎng)www.souzz.cn
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