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一篇好的公文應是邏輯嚴密、自成體系的文章，最基本特點是因需而作，指事而語。因此，公文寫作是一個系統優化控制的過程，寫作者要根據組織和領導要求，站在組織和領導的視角，深度融入到公務活動中去，高位互動。
爭做公文寫作的“百歲蘭”
百歲蘭被稱為植物界的活化石，畢生只長兩片葉子。在原產地非洲納米比亞的沙漠里，有的百歲蘭壽命長達2000年以上。
這種植物之所以長壽，固然有生長環境和根系發達等因素，在漫長的發展過程中，基因組還向著越來越簡單，并且“低能耗”的方向演化，一個突出表現就是其簡潔的雙葉“廝守”。
這種簡潔特性同樣可以應用于公文寫作中。《黨政機關公文處理工作條例》對公文起草的要求是“內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練”。我國古代許多著名公文都以簡明扼要見長，“漢興三詔”就是杰出代表。其中，漢武帝劉徹的《武帝求茂才異等詔》不足百字，惜墨如金，卻要言不煩，精煉精準。
寫作者培養簡潔文風的關鍵是要提高歸納與提煉能力，具體有以下幾個方面。
歸納方面，技巧上要尋找相同點，抓住關聯點，提取著重點，挖掘創新點；方法上要從平常到深刻歸納出思想，從無骨到有神歸納出精華，從模糊到清晰歸納出脈絡，從平庸到創新歸納出經典。
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