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《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的意見(jiàn)》的情況匯報(bào)
8月15日福州市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議后，我局及時(shí)將會(huì)議精神向縣分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并就我縣檔案事業(yè)發(fā)展中存在的4個(gè)問(wèn)題：1關(guān)于檔案基礎(chǔ)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目（二期）所需資金（計(jì)20萬(wàn)）問(wèn)題；2關(guān)于檔案館維護(hù)及設(shè)施所需經(jīng)費(fèi)問(wèn)題；3關(guān)于請(qǐng)求增加檔案局（館）人員編制問(wèn)題；4關(guān)于檔案館在職人員生活待遇等問(wèn)題，向縣委提出提出書(shū)面報(bào)告（梅檔［XX年］11號(hào)）。縣委根據(jù)我縣的具體情況，提出了以加強(qiáng)檔案法制建設(shè)及提高全縣檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)為重點(diǎn)，加強(qiáng)我縣檔案工作。現(xiàn)將我縣貫徹市“兩辦”《意見(jiàn)》情況匯報(bào)如下：
一、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。福州市檔案局（館）長(zhǎng)會(huì)議以后，我局認(rèn)真組織局館全體干部職工學(xué)習(xí)“7.9”袁榮祥書(shū)記重要講話和市“兩辦”《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的意見(jiàn)》精神。大家認(rèn)為，市委常委專題研究檔案工作是福州市檔案事業(yè)發(fā)展史上的一件大事，對(duì)保障和促進(jìn)全市檔案事業(yè)做大做強(qiáng)、又快又好地發(fā)展檔案事業(yè)有著重要意義，對(duì)我縣檔案工作來(lái)說(shuō)，也是一次難得的機(jī)遇，我們要緊緊抓住這次機(jī)會(huì)，認(rèn)真總結(jié)幾年來(lái)檔案工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出與兄弟縣（市）的差距及我縣檔案事業(yè)發(fā)展中存在的困難和問(wèn)題。努力按照省市檔案部門的要求做好我縣檔案工作。
二、加強(qiáng)檔案法制宣傳。為提高全縣檔案法制意識(shí)，促進(jìn)依法治檔，以《檔案法》頒布20周年為契機(jī)，加強(qiáng)檔案法宣傳力度：一是組織縣直機(jī)關(guān)單位（60個(gè)）參與全國(guó)“劍南春杯”檔案與法制知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。各單位踴躍參加積極領(lǐng)取試卷，并將答題卡交縣檔案局辦公室匯總。二是組織局館工作人員按照檔案系統(tǒng)普法要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法制知識(shí)。三是制作檔案法律法規(guī)宣傳欄，利用縣委、縣政府公眾宣傳欄制作一期檔案知識(shí)問(wèn)答宣傳《檔案法》和《福建省檔案條例》。四是在公共場(chǎng)所人流密集處分發(fā)檔案法宣傳單200多份。檔案法制宣傳取得良好的效果。
三、召開(kāi)全縣檔案工作會(huì)議。XX年年9月21日，縣委辦、政府辦組織召開(kāi)全縣檔案工作會(huì)議，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門、部分企事業(yè)單位的檔案工作人員100多人參加了會(huì)議。縣委辦副主任盧慶林主持了會(huì)議并通報(bào)了各單位貫徹執(zhí)行梅委辦［］14號(hào)《關(guān)于做好XX年前檔案移交工作的通知》及梅委辦［］17號(hào)《關(guān)于開(kāi)展集中向社會(huì)公眾提供已公開(kāi)現(xiàn)行文件查閱利用工作的通知》情況。會(huì)上，與會(huì)同志共同學(xué)習(xí)了市“兩辦”《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的意見(jiàn)》、國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》及國(guó)務(wù)院492號(hào)令《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》。針對(duì)目前我縣各單位檔案工作人員變動(dòng)較多的狀況，會(huì)議采取以會(huì)代訓(xùn)的形式為各單位檔案工作人員講解了傳統(tǒng)文書(shū)檔案立卷方法及以件為單位文書(shū)檔案立卷方法。會(huì)議還邀請(qǐng)了省科易公司技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)演示計(jì)算機(jī)文件管理操作規(guī)程。
四、抓好檔案信息化建設(shè)。繼續(xù)抓好館藏文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段目錄錄入工作，今年縣財(cái)政撥款2萬(wàn)元用于第二階段目錄錄入經(jīng)費(fèi)。為促進(jìn)我縣檔案信息化建設(shè)及電子目錄報(bào)送工作，縣檔案局還積極向有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位推行省科易公司開(kāi)發(fā)的文檔一體化檔案管理軟件，并派工作人員到相關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。目前已有20多家立檔單位使用了該軟件。
五、做好檔案安全工作。9月份，檔案館組織開(kāi)展檔案安全大檢查，對(duì)檔案庫(kù)房、利用場(chǎng)所、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、防火、滅火系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、館區(qū)主要電路等進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題都及時(shí)予以整改，以確保館藏檔案安全。
