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緊扣主題是最重要的一個維度，含義是通過自己的思考，切實找到幫助會議的組織者和參加者改善思考和解決問題的路徑。講任何話都要緊扣會議主題，會議發(fā)言最怕離題萬里。不離題，是最低的要求，更重要的，是有建設(shè)性。而關(guān)于建設(shè)性，又有兩種類型。（1）對于直接形成結(jié)論有建設(shè)性這比較難，因為一下子就能發(fā)現(xiàn)解決問題的辦法，也就不需要通過開會討論了第二種建設(shè)性比較重要，即有助于聚沙成塔的發(fā)言。在關(guān)鍵處提供的新信息，新思路，是更重要的建設(shè)性。比如小組討論時，最能說的人并不一定是對給出結(jié)論貢獻最大的人，貢獻最大的人往往是在關(guān)鍵時刻給出一個重要想法，而平時并不一定說了很多話。或者說解數(shù)學(xué)題，大家都在一個地方反復(fù)試，但無論如何做不出答案。這時有人說"我們換一條輔助線怎么樣？”可能就這一句話，就會扭轉(zhuǎn)整個局面，這就是建設(shè)性。所以，會議發(fā)言，一定要先考慮建設(shè)性如何。如果沒有建設(shè)性，寧可不說，甚至少說。要鍛煉這種建設(shè)性發(fā)言的能力，需要鍛煉邏輯推理，理清大局的能力，像邏輯推理訓(xùn)練，思維導(dǎo)圖等工具，都有助于這種能力的提升。另外，開會發(fā)言，及時換位，不站在自己的角度，而是站在會議發(fā)起者的角度想事情，是另一個需要注意的要點。一般來說，會議的發(fā)起者都是有邏輯的，開會討論是因為他頭腦中的邏輯圖是不完整的，需要別人補足。這種不完整，可能是因為信息不夠，也可能是因為理論知識不足，不敢下定論，等等原因。所以，我們發(fā)言要爭取幫助他把不連貫的東西串聯(lián)起來，趨于完整。要注意融入集體，承上啟下，獲得前后的呼應(yīng)。成功發(fā)言的標(biāo)志，是由此喚起了大多數(shù)人的注意及呼應(yīng)。很多人開會時只是機械的聽著，輪到自己發(fā)言時把原先準備好的東西說一遍。這其實沒什么幫助，預(yù)設(shè)的立場往往只是自己在緊扣主題那個維度上的思考。會議開始后，領(lǐng)導(dǎo)者，會議發(fā)起者的頭腦，會逐漸隨著與會者的發(fā)言在行進。好的發(fā)言，是能夠把握住整個會議的思考脈搏，能夠和最有價值的那些發(fā)言形成前后呼應(yīng)。要一直審視著會議行進的方向，及時調(diào)整自己發(fā)言的切入角度和內(nèi)容細節(jié)，以期最大限度的為會議做出貢獻。人的專注度是有波動性的，一般只能專注40-50分鐘。超過這個時限，雖然人看上去沒有休息，但思想是不斷在開小差的，大概15分鐘是一個周期，這是由身體決定的，很難改變，而這也為表達留下了空間。最簡單的做法，就是提出問題，可以采用這樣的句式：前面的幾位都講到了……，那么我一直在想，為什么會……？然后自問自答，把大家?guī)肽愕恼Z境。當(dāng)然，如果你水平較高，可以把上面的問題變成一個故事。故事往往會給人留下深刻印象，打動人和影響人的能力，一定會超過一個問題。好的故事應(yīng)該是有助于你說明觀點的一個事例，故事不要長，但要有震撼力，要對你的發(fā)言有證據(jù)和支持作用。
如果你沒法歸納出一個問題，也沒有能力自如的講一個故事時，可以從數(shù)據(jù)開始你的發(fā)言。有對比度的數(shù)字，往往也會有震撼的力量，給語言帶來張力。發(fā)言的時間，一定要有所控制，要牢記人15分鐘的專注時間，一定要讓自己的發(fā)言簡單明了，力爭控制在10分鐘以內(nèi)，太長了沒人記得住。觀點要盡可能清晰，最重要的是，要有事例和數(shù)字來做支撐。講話結(jié)束前，要把自己的發(fā)言要點緊扣在會議主題上，讓會議發(fā)起者感到你的發(fā)言是和所討論思想高度相關(guān)的，你可以為事情的解決提供更多的好建議，好方案。研討型的會議需要大家給出足夠多的信息，比如問題出現(xiàn)了，什么情況，出現(xiàn)了多久，問題的性質(zhì)，目前做的工作，后面的困難，可能的解決方案等等。給充分的信息，是言之有物的基礎(chǔ)。但是信息越多，情節(jié)越細，就越容易引起誤傷。舉個例子，有一次開會，本來會議氛圍很好，但一個人發(fā)言過后，大家立刻神色凝重起來。這個人的發(fā)言，讓大家想起了一件舊事，包括會議主持人在內(nèi)，好幾位領(lǐng)導(dǎo)全部躺槍，這是最要命的發(fā)言。總之，開會是個技術(shù)活，絕不是帶著腦袋去就行了。很多人的能力都是通過會議被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的，認真準備會議是你在職場上的必修課。
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