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01 

辦文備胎 

平時辦文中，我們常說某某文檔要備份，其實就是辦文備胎的一種。而且，辦文備胎是可以分級的。 

基礎(chǔ)三級：就是要寫材料的時候多點幾下“保存”，不要因為突然斷電而重寫。 

你可能說，這么簡單的事，算什么級啊？不過，你回想下自己是不是犯過或者差點范了類似的錯誤？ 

前幾天，單位一同事還給我抱怨，寫了一上午的材料，因為斷電，還得重寫。現(xiàn)在有些軟件是有了自動保存功能，但還是自己點下“保存”才最踏實。 

中等二級：就是要保存好材料的一稿、二稿……定稿，不要簡單地后稿覆蓋前稿。 

我駐村的時候，上級要我們工作隊代表全市工作隊作典型發(fā)言，隊長和我整了一下午發(fā)言材料，剛開始說發(fā)言5分鐘，后來說時間緊只能3分鐘。我們只好轉(zhuǎn)換布局，進(jìn)一步修改，也把一稿的1500字，壓到第四稿的600字。  

曾是政府第一大筆桿的工作隊長提醒我，把每一稿都留著，標(biāo)記好，以后都有用。 

果不其然，后來寫宣傳信息，報工作隊事跡，隊長再發(fā)言，只要根據(jù)他們的要求，選取最接近要求的一稿略作修改，三下五除二就OK了。如果當(dāng)時只留了600字的終稿，上面要2000字的事跡，那我就得費點勁了。 

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