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公文辦理包含文件收發(fā)、擬辦意見(jiàn)、呈閱流轉(zhuǎn)、整理歸檔、查閱借閱、復(fù)制匯編、清退核銷(xiāo)等諸多方面，在運(yùn)轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、利用、整理、歸檔、核銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié)都有著嚴(yán)格的規(guī)定，這也要求公文辦理人員必須具備較高的素養(yǎng)。
一、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是公文辦理的“及格線”
細(xì)節(jié)決定成敗，公文辦理工作枯燥煩瑣又無(wú)比重要，任何小差錯(cuò)都可能影響黨和政府重要決策信息的傳達(dá)與部署落實(shí)，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。只有秉持一絲不茍、精益求精的態(tài)度才能把工作做實(shí)做好。
以我們市委辦為例，文件發(fā)放工作涉及領(lǐng)導(dǎo)、科室、部門(mén)單位、縣（市、區(qū)）等200多個(gè)受文對(duì)象，不能漏發(fā)也不能誤發(fā)；機(jī)要文件從接收到存檔核銷(xiāo)一般需經(jīng)過(guò)20多個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能失誤；有的文件需一天運(yùn)轉(zhuǎn)3～8次，有的則運(yùn)轉(zhuǎn)一次就要一個(gè)月甚至更久，既不能出錯(cuò)更不能遺忘；呈閱給領(lǐng)導(dǎo)的文件必須準(zhǔn)確、及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)批示和意見(jiàn)必須第一時(shí)間傳達(dá)、反饋；文件的立卷存檔和清退核銷(xiāo)必須保證安全保密，規(guī)范有序。
總之，公文辦理工作容不得半點(diǎn)差錯(cuò)，來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，要做到不因件多而顧此失彼，不因事急而打亂程序，不因人情而降低標(biāo)準(zhǔn)，必須細(xì)而又細(xì)，時(shí)刻保持警惕，才能說(shuō)達(dá)到了最基本的“及格線”。
二、自律自省不碰黨紀(jì)國(guó)法的“高壓線”
公文辦理人員常常接觸涉及黨和國(guó)家秘密的各類(lèi)信息，必須時(shí)刻保持高度的政治敏銳性、警惕性和自覺(jué)性，“吾日三省吾身”，本著對(duì)自己負(fù)責(zé)對(duì)工作負(fù)責(zé)對(duì)黨的事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度，做到常思貪欲之害，常戒非分之想，常懷律己之心，常修從政之德，嚴(yán)格約束自己的言行。
一要“煉”好自己的心。始終把黨的紀(jì)律和規(guī)矩記在心里，不斷提高思想定力，堅(jiān)定立場(chǎng)，做政治上的明白人、工作中的規(guī)矩人，筑牢思想防線，時(shí)刻牢記黨的利益高于一切，不容許絲毫的麻痹懈怠。
二要管好自己的嘴。口無(wú)遮攔是公文辦理人員的大忌，對(duì)工作信息要堅(jiān)決做到“聽(tīng)到耳朵里，看在眼睛里，爛在肚子里”，絕不能當(dāng)“廣播電臺(tái)”，不在非工作場(chǎng)合談?wù)摴ぷ鳎幌驘o(wú)關(guān)人員泄漏工作信息，不犯虛榮炫耀的“幼稚病”。
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