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“天下文章一大抄，就看會抄不會抄。”這句話，在體制內寫材料同樣適用。
其實，體制內寫材料，有點像寫社科類的學術論文，既要全面梳理研讀有關文獻，做好文獻綜述，又要結合自身思考，搭建框架，有機抄錄。寫得質量高低，既取決于思維、視野、見識，又取決于“抄”的廣度、深度、高度。
體制內有些文稿，其實完成可以毫不猶豫、大膽得“抄”，有時甚至“套改”，即：在既有成熟范例或模板上改改最新數據、添上最新進展和思考后，即可短時間應對遭遇戰。
但近年來，因“文抄公”而違紀的案例，也時常見諸報端。那么，究竟如何才能“抄”得合理呢？其實，只要遵守以下六條“抄”的法則，既能避免文稿撞衫，又能以文輔政鼎新。
一、形神兼顧“抄”
關于文稿的“形”，要重點“抄”體例之形。機關文稿多種多樣，難免會遇到不常寫、不常看的文種或者業務領域，在時間比較緊張的情況下，不妨多搜集幾篇比較權威、典型的文稿，以便照貓畫虎“抄”其形。
如果想抄具體表述，一定要逐字逐句推敲論證，免得抄上別的區域名稱、單位名稱，抄出個違紀，貽笑于大方。近幾年因這方面違紀的案例層出不窮，要牢記，越忙的時候，越要花時間逐字逐句讀稿子、校稿子、統稿子，避免“抄”上不該抄的。
“抄”形抄多了，文稿容易散、碎、偏，乍看文字表述驚艷，細品邏輯凌亂、思緒混亂、內容粗糙、斧鑿氣十足。這時，就需要“抄”文稿的“神”了。
何為文稿的“神”呢？主要就是“是什么、為什么、怎么辦”的公文邏輯。
所有的機關公文，都離不開“是什么、為什么、怎么辦”這一邏輯。要結合文稿的慣例特點及實際需要，把上情下情內情外情前期后情貫通于“是什么、為什么、怎么辦”中。
這在講話稿中體現得最為充分。講話稿的全篇文章、每個部分甚至每一段基本都是一個“是什么、為什么、怎么辦”的邏輯鏈。當然了，如果是耳熟能詳的概念、觀點，通常會省掉“是什么”。關于“為什么”呢，若是好的事項，就呈現在講意義、講必要性、講緊迫性、講重要性等方面；若是壞的事項，就呈現在講危害、講緊迫性等方面。而“怎么辦”，主要講對策。建議各位讀友在平時精讀文章時，要有時地進行“練功”，揣摩段落語句分別是“是什么、為什么、怎么辦”的哪一塊，在表述上有何特色？有哪些地方值得揣摩學習、豐富到自身寫作技法庫中。堅持如此“練功”后，對于文稿的駕馭能力就會在不知不覺中提升很多。
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