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整理領(lǐng)導(dǎo)講話的十個(gè)注意事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)講話 時(shí)間:2023-06-27 15:43:41 收藏 WORD下載

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01 

要知道整理講話的用途是什么。如果是用作會(huì)議信息或者外宣稿件,一般把話歸結(jié)到指出、強(qiáng)調(diào)、要求等部分之中,相對來說不需要太詳細(xì)。如果是用于下發(fā)學(xué)習(xí),則標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)之又嚴(yán)、細(xì)之又細(xì)、實(shí)之又實(shí),盡量原汁原味。 

02 

要兩種方法記錄。不管是否有錄音筆,盡可能地記下領(lǐng)導(dǎo)的原話,防止錄音筆中途出現(xiàn)意外。要適當(dāng)留白,記錄時(shí)記一行空一行,右邊空一小半。空白處留作重復(fù)聽錄音以及補(bǔ)記內(nèi)容用。 

03 

要提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。要事先做好開會(huì)前的準(zhǔn)備,如果是記錄人員肯定之前知道開會(huì)內(nèi)容是什么,做好準(zhǔn)備工作,包括一些上級(jí)的文件、資料等等。 

04 

要盯住關(guān)鍵要素。對于時(shí)間、地點(diǎn)、人名、數(shù)字等容易忘記的要重點(diǎn)記錄,不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。 

05 

要正確處理即興引用的內(nèi)容。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)即興講話引用數(shù)據(jù)、詞句等內(nèi)容時(shí),可能不那么精確,整理時(shí)必須查閱原始資料、咨詢有關(guān)部門予以修正。 

06 

要把握專業(yè)性原則。領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)往往對有關(guān)政策、法規(guī)名稱等嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容點(diǎn)到為止、受眾會(huì)意就行了,然而形成領(lǐng)導(dǎo)講話書面稿時(shí),文件名一定要準(zhǔn)確。 

07 

要做好文章的注記。對于領(lǐng)導(dǎo)親自審核把關(guān)的,印發(fā)時(shí)注明“根據(jù)錄音(或記錄)整理,已經(jīng)本人審閱”;對于未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)親自審定的,印發(fā)時(shí)要注明“根據(jù)錄音(或記錄)整理,未經(jīng)本人審閱”。 

08 

要改進(jìn)不足和短板。如果領(lǐng)導(dǎo)對整出的稿子不認(rèn)可,更需要問“為什么”,對照自己最初的想法,在有針對性改進(jìn)的同時(shí),還要問為什么這樣改就比自己整理的稿子好,以進(jìn)一步提升和改進(jìn)。 

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