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整理領導講話錄音是文秘人員的一項基本功，比如起草會議紀要、整理領導脫稿發言等等場合都要用到。這是領會領導思想、錘煉文字能力的一種有效途徑，但就其要領而言，并不是簡單的“聽到什么寫什么”、復制照排，而要掌握一定的方法和技巧。

一、層次順

很多領導講話都是即席的，當面聽不影響理解，原原本本轉換成文字時，就可能出現層次不順的情況，如層次之間連接不夠緊密，各層次的內容相互穿插、重復等。這種情況下就要把層次理順，該是哪個層次的就調整到哪個層次，該屬于哪個層次說的話就集中到哪個層次。

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