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會(huì)議記錄是記載會(huì)議情況和內(nèi)容的筆錄，是一種會(huì)務(wù)文書。它是貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的依據(jù)，是形成正式文件的基礎(chǔ)材料，是查證有關(guān)問題的可靠憑證，也是研究歷史問題的原始資料。
第一個(gè)內(nèi)容，會(huì)議記錄的種類和結(jié)構(gòu)
一、會(huì)議記錄的種類
會(huì)議記錄一般有兩種：一種是摘要記錄，一種是詳細(xì)記錄。
二、會(huì)議紀(jì)錄的結(jié)構(gòu)
會(huì)議記錄一般由會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
（一）會(huì)議組織情況
1.會(huì)議名稱。寫明會(huì)議名稱是為了便于歸檔和查找。重要的會(huì)議要寫明屆或次數(shù)。
2.開會(huì)時(shí)間。應(yīng)寫明年、月、日，重要的緊急會(huì)議還應(yīng)寫明時(shí)、分，注明起止時(shí)間。
3.開會(huì)地點(diǎn)。應(yīng)寫得具體、確定，防止事后變化無法查對(duì)。
4.主持人。一般直書姓名，并注明職銜。
5.出席人。人數(shù)少，可分別寫出姓名、職銜；人數(shù)多，除主要負(fù)責(zé)人仍寫姓名外，其余人員可只寫與會(huì)人員的范圍和人數(shù)。
6.缺席人。應(yīng)寫明缺席人姓名和缺席原因，也可寫在出席人項(xiàng)目中，在括號(hào)中注明某人因何故缺席。
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