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一、稱謂詞
是在公文中表示稱謂關系的詞。
一種是指代表性稱謂詞，第一人稱的有我、本，第二貴、你，該。還有一種是帶敬意的涉外稱謂詞，如夫人等。
二、領敘詞
是在公文中領敘來文時的用語，作為行文的依據。
主要有近接、前接、悉、近悉、驚悉、欣悉、謹悉、均悉、查、奉等。
三、追敘詞
是公文中表示追加敘述的用詞。
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