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初學(xué)者,怎么寫公文?

辦文專欄 時間:2023-03-22 收藏 WORD下載

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公文寫作是一項需要長期積累的工作。但對于一名沒什么經(jīng)驗的新手,在接到任務(wù)后,有沒有一條“快速通道”,可以在較短時間內(nèi)掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢? 

這里,就以起草一篇領(lǐng)導(dǎo)在群眾路線教育實踐活動機關(guān)總結(jié)大會上的講話為例,介紹一下自己的“五步”寫作法。 

第一步,搜集資料,“看兩篇寫一篇”。 

領(lǐng)命之后,寫作之前,可以先找兩篇文章。 

第一篇,要找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類似教育實踐活動中的總結(jié)講話。因為每種類型的講話,都有著相對固定的套路和邏輯,這篇文章,解決的是“形似”的問題,就是文章結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格要像。 

第二篇,要找上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或者同級其他機關(guān)群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會上的講話。因為每種內(nèi)容的講話,在一定時期內(nèi),都有著相對固定的內(nèi)容要求,這篇文章,解決的是“神似”的問題,就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。 

找出這“兩篇文章”,通過學(xué)習(xí)和模仿,之后寫出來的文章,最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會出現(xiàn)大的偏差。 

第二步,琢磨內(nèi)容,“換位思考”。 

替領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去看待、思考問題,學(xué)會“換位思考”是最基本的方法。 

那么,可以從哪些角度換位思考呢? 

概括起來,可以有以下五個: 

第一,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?就是在這次總結(jié)大會上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強調(diào)的內(nèi)容、要求等。 

第二,文件起草的部門希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?就是有關(guān)部門對于這項工作的考慮、希望通過領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號。 

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