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寫作課:常用文字材料寫作

辦文專欄 時間:2023-03-28 收藏 WORD下載

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  根據領導指示和崗前培訓實施計劃安排,要我講一講怎樣撰寫基層文字材料。今天,我結合自己寫作經歷和思考,同大家作個交流。

  一、講一講文字材料定義及分類

  關于文字材料,我查閱近些年出版的一些寫作書籍,沒有看到它的定義,國家權威辭書《辭海》《漢語大詞典》《新華詞典》,均沒有“文字材料”這個詞條。那么文字材料究竟是什么呢?用“顧名思義”的方法來解釋,文字,《現代漢語詞典》的解釋是記錄語言的符號;材料,《現代漢語詞典》解釋為“可供參考的事實”“提供著作內容的事物”。把它們連貫起來理解,那么文字材料就是以文字形式表達的供學習、研究、寫作等使用的資料。它是作者對相關素材進行精心加工提煉,形成具有思想性、藝術性的文字組合。它不是簡單的文字排列,而是思想的物化,是經過梳理和雕琢的作品。對于基層來講,常用的文字材料主要有4種:工作總結、述職報告、對照檢查、演講稿。下面,我針對這4種文字材料,逐一給大家進行講解。

  二、講一講基層常用文字材料寫法

  (一)工作總結。工作總結是用來回顧和檢查過去一定階段的工作、學習或思想狀況,成績與經驗,缺點和教訓的一種文體;一般由標題、導語、主要工作和成績、存在的問題和原因、經驗和體會、今后打算6個部分組成。

  1.標題。完整的標題,應該由總結單位的名稱、時間和內容組成。總結的導語,是對整個總結的高度濃縮,是對總體工作形勢作出的高度概括和基本估價。

  2.導語。導語的文字不能多寫,要提綱挈領,快速入題。寫作要求是:①概括性要強;②說明要清楚;③層次要分明;④文字要精煉;⑤用語要恰當。

  3.主要工作和成績。這一部分,用簡單的話來講,就是把“工作是怎么做的,有什么效果”反映出來。例如寫排年度工作總結,應全面系統地把本單位在思想政治建設、軍事訓練、行政管理等方面的所做的主要工作和特點,取得的成績和進步,概括地反映出來。同時要注意運用數字和事例,全面反映,沒有遺漏;同時對在大項工作上的動作、得到上級肯定的工作、本單位有特色的工作等,要進行重點反映。

  4.存在的問題和原因。工作總結必須實事求是,應當注意的是切不可報喜藏憂,只講好、不講壞,只講成績,不講問題。講問題前,最好用一句話過渡,如:“我們今年的工作雖然取得了一定成績和進步,但也存在一些值得注意的問題”。然后,分幾個方面概括在工作上或工作指導上存在的問題及原因。這一部分的文字要精練,但一定要寫準、寫實,防止輕描淡寫。最后,還要寫一句對待問題的態度,如:“對上述幾個方面的問題,一定要引起高度重視,在下一步的工作中認真加以解決。”

  5.經驗和體會。經驗體會是對工作規律性的總結和概括;只有寫好了,才能體現層次和水平。工作總結的經驗體會,不同于寫經驗材料,前者需要高度濃縮和概括,提練出主要觀點就行了,不需用更多的文字;后者需要充分論述,用觀點加事例說明問題,寫得要豐滿一些。

  6.今后打算。在這這一部分時,開頭要概括下一步的指導思想和基本思路,簡要明了,易懂好記。

  歸納起來,工作總結寫作要注意以下3點:一要詳略得當。主要的東西詳寫,次要的略寫,與主題無關的就不寫。引用事例和數據時要精選,凡用一個事例就能說明的問題,就不用兩個、三個。二要真實可信。要做到一切從實際出發,不能夸大成績,掩蓋缺點,文過飾非。不能集好事于一人、一時、一地,集壞事于一人、一時、一地,使總結真正體現出“發揚成績,糾正錯誤,以利再戰”的目的。三要堅持創新。必須克服懶惰思想,不能一份總結常年用,“新一年舊一年,改頭換面又一年”,要努力克服老思路、老習慣、老套子的影響,發揚創造性工作的精神。

  (二)述職報告。述職報告是個人向特定的上級單位、領導或部屬進行自我評述性總結報告,使上級和群眾了解述職者,評定和考察述職者的個人成績和工作能力的一種文體。述職報告述職報告沒有固定格式,根據不同情況和主旨可靈活安排結構。其基本型包括標題、正文、結尾3部分。

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