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會(huì)議能否順利召開與會(huì)務(wù)工作息息相關(guān)，會(huì)務(wù)工作是否嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效也反映工作作風(fēng)是否扎實(shí)。在會(huì)務(wù)工作實(shí)踐中，應(yīng)力戒幾種錯(cuò)誤思維。
想當(dāng)然
在會(huì)務(wù)工作中，如果不了解客觀實(shí)際，僅憑“想當(dāng)然”來處理問題，就會(huì)錯(cuò)漏不斷。比如，會(huì)標(biāo)掛好后，作為會(huì)務(wù)組的工作人員不能只聽別人描繪而“想當(dāng)然”認(rèn)為會(huì)標(biāo)問題已經(jīng)落實(shí)到位，而要及時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行檢查，對(duì)會(huì)標(biāo)的內(nèi)容、字體、顏色、位置、光線等檢查核對(duì)。這雖只是會(huì)務(wù)工作中很小的一個(gè)環(huán)節(jié)，但如果沒有落實(shí)好，出現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤、顏色偏差等情況，會(huì)議效果就會(huì)受到嚴(yán)重影響。
會(huì)務(wù)工作無小事，需要會(huì)務(wù)工作人員慎之又慎抓落實(shí)，像掛會(huì)標(biāo)這樣的環(huán)節(jié)需要現(xiàn)場(chǎng)檢查過、親自試驗(yàn)過、反復(fù)核準(zhǔn)過才能算落實(shí)到位。
差不多
“這個(gè)會(huì)議通知發(fā)出去了嗎，都發(fā)給應(yīng)參會(huì)人員了嗎？”“差不多吧！”；“這個(gè)會(huì)場(chǎng)能坐100人嗎？”“差不多吧！”；“主席臺(tái)的話筒聲音可以覆蓋全場(chǎng)嗎？”“差不多吧！”；“上臺(tái)發(fā)言人員都知道自己的位置吧？”“差不多吧！”……
這是我們?cè)趯?shí)際工作中常常會(huì)聽到的對(duì)話，殊不知，一句“差不多”恰恰可能是“差很多”“差太多”。
會(huì)議通知的“差不多”，可能會(huì)遺漏重要參會(huì)人員；會(huì)場(chǎng)座席的“差不多”，可能導(dǎo)致來參會(huì)的人無處可坐；話筒聲音的“差不多”，可能導(dǎo)致有些參會(huì)人員聽不清領(lǐng)導(dǎo)講話；發(fā)言位置的“差不多”，可能導(dǎo)致發(fā)言人員上臺(tái)后無所適從。
這些窘?jīng)r都是“差不多”造成的。同“想當(dāng)然”一樣，“差不多”也是會(huì)務(wù)工作的“攔路虎”。“君子慎始，差若毫厘，謬以千里。”會(huì)務(wù)籌備工作就是會(huì)議的開始，“慎始”就不能差“毫厘”，要緊緊抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一處細(xì)節(jié)，使之一一得到落實(shí)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
超自信
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