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政府常務(wù)會(huì)議是政府最高行政決策性會(huì)議。會(huì)務(wù)工作的水平直接影響到政府決策及其落實(shí)的質(zhì)量。通過(guò)多年實(shí)踐我們體會(huì)到，要提高政府常務(wù)會(huì)議的辦會(huì)質(zhì)量，必須著重抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。
一、把握三要點(diǎn)，譜好會(huì)前“曲”
會(huì)前準(zhǔn)備工作是否充分，是決定會(huì)議是否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，為了確保會(huì)前準(zhǔn)備工作嚴(yán)謹(jǐn)周全，超前主動(dòng)，不出紕漏，必須牢牢把握三個(gè)要點(diǎn)。
（一）制定方案，要周密詳細(xì)。會(huì)前準(zhǔn)備工作主要涉及到收集議題、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、議題把關(guān)、會(huì)議通知、收集參會(huì)名單、制定議程、材料準(zhǔn)備等多項(xiàng)工作，每一項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)具體工作都嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。會(huì)議方案主要內(nèi)容包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持、出席、列席、請(qǐng)假、議題（名稱、匯報(bào)人、匯報(bào)時(shí)間）、固定列席單位及人員、議題列席單位及人員等。在編排議程時(shí)，主要是根據(jù)議題內(nèi)容、性質(zhì)、急緩程度等因素安排議題討論順序。
（二）分工落實(shí)，要準(zhǔn)確高效。會(huì)議籌備環(huán)節(jié)繁多，工作瑣碎，需要會(huì)務(wù)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，扎實(shí)細(xì)致，責(zé)任到人，避免沒有頭緒、工作混亂。會(huì)務(wù)人員在會(huì)前要安排專人負(fù)責(zé)擬寫擬定審議提綱、下發(fā)會(huì)議通知、催促材料印制等工作，特別是要準(zhǔn)確收集參會(huì)人員情況，及時(shí)做好相應(yīng)準(zhǔn)備。認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置工作，提前組織好設(shè)備維護(hù)人員和茶水服務(wù)人員，保證會(huì)議期間及時(shí)到位。在會(huì)議召開前，提前半天通知會(huì)議中心管理員調(diào)試燈光、音響、空調(diào)、麥克風(fēng)、投影等儀器設(shè)備，提前通知服務(wù)員準(zhǔn)備好茶水，仔細(xì)檢查會(huì)議室桌椅，以免臨時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
（三）會(huì)前檢查，要嚴(yán)格細(xì)致。會(huì)議籌備必須環(huán)環(huán)相扣，反復(fù)檢査，不得有任何失誤或疏漏。會(huì)務(wù)人員要在會(huì)前對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)做全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，做到防患于未然。在會(huì)前1小時(shí)，重點(diǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)材料、座牌順序、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、空調(diào)音響、時(shí)鐘調(diào)校等細(xì)節(jié)。會(huì)議材料要按照會(huì)議議題單、匯報(bào)材料的順序擺放，在桌面上擺放位置要統(tǒng)一、規(guī)范、對(duì)齊。會(huì)場(chǎng)布置注意檢查主持人面對(duì)投影幕布而坐，匯報(bào)人正對(duì)主持人而坐，其他單位按先左后右依次安排座位。
需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
1.會(huì)前協(xié)商是否充分。特別注意議題涉及相關(guān)部門、單位的內(nèi)容是否會(huì)商并形成一致意見，上會(huì)依據(jù)、利弊分析、效果預(yù)期、措施建議是否充分合理，解決方案是否符合有關(guān)政策、法規(guī)，有無(wú)漏商情況。所以一定要把好關(guān)口，不該上的堅(jiān)決不上，不成熟的一律不上，避免非特殊緊急事項(xiàng)臨時(shí)動(dòng)議上會(huì)，造成分歧意見大、議而不決的情況，甚至造成較高的決策風(fēng)險(xiǎn)。在日常工作中，這個(gè)會(huì)前協(xié)商環(huán)節(jié)很重要但又最容易被忽視，會(huì)前議題不成熟、協(xié)商不到位甚至臨時(shí)動(dòng)議的情況時(shí)有發(fā)生，直接影響到議題能否順利過(guò)會(huì)。
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