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寫(xiě)材料時(shí)要克服的幾種理解偏差
在工作中，朋友們拿到關(guān)于準(zhǔn)備材料的要求或者接收領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料的要求，或多或少都遇到過(guò)理解偏差的問(wèn)題，就是說(shuō)，你寫(xiě)的材料沒(méi)有完全符合領(lǐng)導(dǎo)或者其他收取材料主體的預(yù)期，導(dǎo)致返工，今天我們就來(lái)聊一聊相關(guān)內(nèi)容。
要求：“統(tǒng)一格式”
場(chǎng)景：這類(lèi)要求基本是來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)材料內(nèi)容基本過(guò)關(guān)之后會(huì)要求統(tǒng)一格式。關(guān)于“統(tǒng)一格式”理解偏差，常見(jiàn)于準(zhǔn)備PPT等展示類(lèi)材料的過(guò)程中。
誤解的情形：材料君A某某在接收領(lǐng)導(dǎo)要求后，第一反應(yīng)就是單純看看PPT中的字體、段落格式、圖片大小等是否一致。但事實(shí)上，這個(gè)意見(jiàn)包含了很多內(nèi)容，除了第一反應(yīng)想到的東西外，材料君A某某還需要進(jìn)一步看看前后的“展示性語(yǔ)言”是否一致，比如前一頁(yè)圖形中用綠色表示排名靠前或者工作出色，用紅色表示排名靠后或者做的不好，那么后一頁(yè)的圖片中也要用相同標(biāo)色，盡可能避免前后不一致的問(wèn)題，即不能用紅色表示排名靠前或者工作出色，用綠色表示排名靠后或者做的不好。又如，PPT前幾頁(yè)都使用了今年數(shù)據(jù)，后幾頁(yè)卻用了去年數(shù)據(jù)，除去特殊情況（例如有些數(shù)據(jù)就是一年一更新，今年的數(shù)據(jù)要明年才能出來(lái)），務(wù)必使用今年數(shù)據(jù)，哪怕是預(yù)測(cè)出來(lái)的。
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