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黨務工作者的電腦桌面全都是滿屏文件？4個小技巧幫你快速歸類檢索
黨小建在很長一段時間內，自己的電腦桌面都鋪排了滿屏的文件，隨時有“爆炸”的可能。不僅我是這樣，其他很多見過的黨務人員的電腦也有很大比例是這樣。而且，似乎對工作越是投入越如此。
對于桌面上全都是文件這種情況，有好處也有壞處，好處是能夠在打開電腦的第一時間迅速進入工作狀態；壞處是查找某個文件時那叫一個費勁吶，而且既然桌面如此，其它硬盤（包括移動硬盤和U盤）也基本上都差不多。那么，怎么才能實現具有黨務工作特點的歸類和檢索呢？在端午節假期前的最后一個工作日，黨小建送您4個小技巧——
技巧1：善用桌面。有很多同學都覺得，桌面是在C盤的，電腦一旦崩潰要重做系統的話，那這些資料就會瞬間蒸發，損失就大了。對于這個顧慮，計算機專業出身的黨小建認為完全沒必要，現今電腦的硬件和操作系統的穩定性出現這種狀況的概率是極低極低的，絕對比移動硬盤讀不出來需要數據恢復的比例還要低很多很多。
同時我們應該逆向考慮一個問題，那就是為什么那么多同學都喜歡把文件拷貝及生成到桌面上呢？這其中是包含著一定的合理性的。什么合理性呢？其實就是本文一開頭說過的能夠迅速進入工作狀態，桌面上的文件會更加快速地提醒你還有哪些工作要做、應該馬上行動起來。還有一個原因，就是我們的桌面（包括電腦桌面和辦公桌桌面）如果太過整潔的話，是會降低工作效率的，原因此處不再多說了，總之是國外的專家研究過后的結果。
好，既然如此，那么我們對待電腦桌面的態度應該是——①充分用起來；②適度整潔+適度紛亂；③絕不能出現擠不下的情況。有了這個態度，我們就可以采取“1個文件夾+短期文件”的形式來使用。也就是說，我們的電腦桌面上除了固有的圖標之外，你可以建立一個文件夾，名字可以是《亟待解決》或《近期文件》；同時，結合本人工作實際，你可以自行決定把每周的工作資料繼續直接鋪排在桌面上，以便于隨時看到隨時處理；接著，每周最后一個工作日結束前（或你自行安排一個固定時間），你要把桌面上的文件“打掃”到你在桌面上建立的文件夾當中，而且該文件夾的視圖不應該是“大圖標”、“中圖標”、“小圖標”或“平鋪”，而應該能顯示出來具體時間，黨小建常用的是“詳細信息”；最后，每個月把該桌面文件夾中已關閉的工作資料剪切到其它硬盤的相應位置上去。
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