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會議管理需明確的三件事

堅持數字化轉型，持續優化會議管理，創新用“三個明確”推動會議管理取得良好效果。?

樹理念，明確管理思路? ?

明晰側重，開展分類管理。決策類會議指涉及重要事項研判決策的會議，對這類會議側重規范性管理，進一步完善會議制度、細化議事清單、優化決策流程、健全督辦臺賬。?

部署類會議指以傳達部署工作為目的，對這類會議側重制度約束，加強對會議預算、時長、規模、形式等具體的約束，會前下發材料，會后強化落實，切實提升傳達部署質量。?

研討類會議是干部員工溝通交流的有效方法，對這類會議側重效率提升，以解決實際問題為目的。?

全面覆蓋，開展分級管理。集團辦公室牽頭搭建交流平臺，構建三級、四級單位可直接參與的扁平化交流模式，第一時間發現存在的問題并及時向上級單位反饋。同時，明確各級單位僅向下一級提出指導意見，避免跨級指導。?

橫向對標，開展分區管理。綜合考慮職責定位、業務范圍、人員規模等情況，將二級單位分為7個工作組，按區域制定差異化管理目標和落實舉措。?

優方法，明確工具手段? ?

持續推廣無紙化會議系統。自主研發了基于移動端的無紙化系統，具有會議材料一鍵上傳、點對點分發、歷史會議回看、記錄自動生成等功能，既便于參會人員查看文件，又大大減輕會務組織的工作量。?

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