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20240129:提高工作效率的五個絕招

職場高手 時間:2024-10-27 17:41:02 收藏 WORD下載

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提高工作效率的五個絕招

  分類處理

 

  分清輕重緩急,凡是要緊、急迫或者好處理的事情馬上就辦,絕不拖延;凡是屬于需要特殊辦理的事情,做到堅持原則、特事特辦;凡是可以讓子彈飛一會兒或者難以馬上辦的就先記下來,條件具備了就立即辦理。這種分類處理的辦法往往能提高工作效率。

 

  日清日結

 

  基層事務辦理不及時就會積壓,時間一長輕則形成心理負擔,重則影響黨和政府形象。當日事當日畢,是大家都認可的好辦法,關鍵在踐行。

 

  唐朝宰相劉晏為人勤力,事無閑劇,必一日中決之。清朝大學士張廷玉經常在乘轎子上下班途中披覽文書,回到家以后也常常點著蠟燭辦理公務,確保做到日清日結。

 

  提前準備

 

  凡事預則立,不預則廢。基層單位大到年度規劃、小至每日安排,都要把提前準備、有備無患作為處事原則。《朱子家訓》有云:宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井。其實,要做到忙而不亂、遇事不慌,最好的辦法就是養成提前準備的習慣。

 

  臺賬管理

 

  臺賬管理制度不僅適用于基層的一般性事務,而且適用于大項工作。對于一般性事務,應善于摸索規律、形成程式,借助電腦、網絡等技術手段快速處理,不可耗時太多;對于大項工作,應建好臺賬,精心規劃、精心部署、精心實施,做到心中有數、穩步推進、確保實效。一般性事務的臺賬宜用減法,一件一件銷賬;大項工作的臺賬宜用加法和乘法,不斷有新策劃、新亮點,日積月累,功效自顯。

 

  一盯到底

 

  在日常工作中,基層干部應養成警察盯嫌犯一般的功夫,對工作任務死死盯住不放,直至完成。對于重要工作更要有一盯到底的決心和作風,踏石留印、抓鐵有痕,不達目的不罷休。

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