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20240110:材料要寫好,“前戲”需做足、“后戲”不能少

職場高手 時間:2024-11-01 11:08:05 收藏 WORD下載

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材料要寫好,“前戲”需做足、“后戲”不能少

寫一篇材料的任務(wù)拿到手后,你的第一反應(yīng)是什么?第一個動作是什么?

 

是排斥、拒絕,還是欣然接受?

 

是馬上動筆就寫、迅速列提綱,還是先泡杯茶、點支煙思考思考?

 

是寫完之后如釋重負(fù)、扔到一邊,還是沉淀沉淀,再溫存溫存?

 

回答這些問題,是不是感覺跟那啥似的,仿佛寫材料也充滿了期待和激情。

 

趕緊回到正題上,老筆頭多年來寫材料,有一個心得,就是“前戲”要做足,“后戲”不能少

 

“前戲”指的是動筆之前的準(zhǔn)備工作,主要是思考層面的事,非常關(guān)鍵,決定了成文之后需要不需要推倒重來的重大問題。主要是“四個搞清楚”:

 

一是要搞清寫的是什么

 

主要是要區(qū)分文體,是講話、研討、調(diào)研,還是指示、通知、報告,一定要搞清楚,否則就對不上路。

 

有朋友會講,這些文體肯定能分清楚。其實這里面大的區(qū)別大家肯定都能清楚,但是一些共性的東西就不是那么好區(qū)分,界限也不是很清楚。

 

比如,講話中論述性的內(nèi)容與理論研討中論述性的內(nèi)容就不一樣,計劃方案中的要求性內(nèi)容和部署動員中的要求性內(nèi)容也不一樣,事跡報告中的經(jīng)驗性內(nèi)容和決定中的經(jīng)驗性內(nèi)容也不一樣,等等。寫前要細(xì)加區(qū)分。

 

二是要搞清給誰起草的

 

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