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做好會(huì)前準(zhǔn)備，這五步是關(guān)鍵
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。做好會(huì)前準(zhǔn)備是確保優(yōu)質(zhì)高效開(kāi)好會(huì)議的基礎(chǔ)。會(huì)前準(zhǔn)備要走好“方案制定、會(huì)議通知、名單收集、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)查驗(yàn)”關(guān)鍵五步。?
01 方案制定?
根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)和要求，第一時(shí)間摸清情況是制定會(huì)議方案的前提：?
一是確定會(huì)議主題，搞清楚會(huì)議是了解情況、解決問(wèn)題還是安排部署，掌握會(huì)議背景、主要內(nèi)容、以往慣例等。?
二是確定會(huì)議類型，搞清楚會(huì)議是全體大會(huì)、座談會(huì)還是報(bào)告會(huì)，掌握會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、具體范圍等。?
三是確定會(huì)議形式，搞清楚會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)、電視電話會(huì)還是網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)，是上下座（設(shè)主席臺(tái)）、圓桌座還是面對(duì)面座，掌握會(huì)議場(chǎng)地布局。?
在摸清基本情況的基礎(chǔ)上起草會(huì)議方案，其要素包括會(huì)議時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、主要內(nèi)容、會(huì)議議程、參會(huì)范圍、其他事項(xiàng)等（見(jiàn)例1）。?
02 會(huì)議通知?
會(huì)議方案確定后，要根據(jù)會(huì)議方案起草會(huì)議通知。會(huì)議通知要做到簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出、要求明確（見(jiàn)例2）。?
下發(fā)會(huì)議通知，需要注意以下幾點(diǎn)：?
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