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這10項內容,不應寫進內部審計報告

述職報告 時間:2025-02-11 14:29:27 收藏 WORD下載

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節省時間策略是確保業務報告能夠迅速提交的一些最有效的方式。加速復核過程的一個最簡單的方法,就是要避免把那些必然會從報告中刪除的事項寫進報告。以下就是我認為不應當在實際報告中使用的十項內容。避免使用(或在少數情況下,限制使用)下列十種說法,也許不能幫助你在后續環節中節省大量時間,但是卻能夠降低客戶的對抗心理和不必要的重寫次數。你甚至可能會由于報告撰寫的清晰和有效贏得良好的聲譽。

一、“管理層應該考慮……”內部審計報告應該為采取具體行動而提出嚴謹的整改建議。

當我們的建議僅僅是“考慮”某個問題時,會削弱對問題采取行動的緊迫感。沒有任何內部審計人員會希望管理層對建議的反饋就是簡單的“好,我們會考慮的。”

二、模棱兩可的語句。

我們有時會不自覺地使用像“似乎是”、“我們的印象是”或者“看起來好像是”等短語來降低我們做出論斷的潛在風險。但如果你太執著于規避這種風險,那就會出現新的風險,報告的讀者就會得出這樣的結論,你提交的報告沒有確鑿的證據予以支持。他們需要了解是否能夠信賴你的各種審計發現及建議,模棱兩可的詞句聽起來可能更像是來自直覺。如果你們的報告中有這些模棱兩可的詞句,復核人員將報告退回并要求你提供更多信息,也就不足以為奇了。

三、強調程度的詞。

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