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秘書長:領(lǐng)導工作開展的軸心樞紐

管理藝術(shù) 時間:2023-04-05 09:09:57 收藏 WORD下載

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秘書長首先是秘書,是領(lǐng)導的參謀助手;同時也是“秘書之長”,是負有秘書工作管理之責、做好領(lǐng)導機關(guān)內(nèi)務(wù)工作之責的領(lǐng)導者。他不是領(lǐng)導班子的核心,卻是領(lǐng)導工作開展的軸心樞紐,是機關(guān)“三服務(wù)”工作的“總領(lǐng)”。 

在一個領(lǐng)導集體中,核心是“一把手”。主持并團結(jié)領(lǐng)導班子,進行決策和決策落實的部署、檢查,主要是“一把手”的職責。 

但在領(lǐng)導班子的活動中,無論是召開會議,還是按照分工進行調(diào)查研究和指導工作,都需要有人做具體的組織、聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。如果由“一把手”統(tǒng)攬這些具體工作,那么他很容易陷入事務(wù)之中,影響對重大問題的思考和籌劃。這就需要有一個協(xié)助“一把手”工作的機構(gòu)和職位,這個機構(gòu)一般叫辦公廳(室),這個職位就是秘書長,或不設(shè)秘書長的辦公廳(室)主任,或其他類似職位。 

秘書長的主要作用是什么?  

秘書長或類似秘書長的職位設(shè)置,是國家治理和社會管理的需要,其主要作用集中表現(xiàn)在四個方面。 

樞紐作用。即承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的功能。辦公廳和秘書長是什么?實質(zhì)上是“一把手”職位的延伸,是為主要領(lǐng)導和領(lǐng)導班子集體服務(wù)的機構(gòu)和“總領(lǐng)”。這個“總領(lǐng)”,不是決策和實施決策的總指揮、司令員,不是前進的“領(lǐng)頭雁”“發(fā)動機”,而是領(lǐng)導工作得以正常開展、有效運轉(zhuǎn)的樞紐、軸心,是四面八方各種“力”的交會點。離開它,領(lǐng)導工作就難以形成合力,難以規(guī)范運行,難以實現(xiàn)高效率和高效益。 

參謀作用。秘書長一般是領(lǐng)導班子成員之一,參與重要決策,但其在領(lǐng)導班子中不是專管一方的負責人,而要為領(lǐng)導班子和主要領(lǐng)導提供重要動態(tài)信息、全局性問題決策的意見或方案、實施決策的計劃和規(guī)劃等,還應(yīng)隨時回應(yīng)領(lǐng)導和有關(guān)方面的咨詢,和軍隊的參謀長有點類似。如果秘書長對自己職務(wù)的參謀作用認識不足,平時沒有注意強化和健全信息的應(yīng)急反應(yīng)機制,缺乏思想準備和資訊的積累,在處理一些突發(fā)事件時靠“臨時抱佛腳”就很難圓滿完成任務(wù)。這也是考驗秘書長是否勝任的主要方面。為什么有人把秘書長稱為領(lǐng)導的“高參”“智囊”,原因就在于此。 

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