摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《控制會議時間的“1+3”組合拳》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《控制會議時間的“1+3”組合拳》。
會風(fēng)見作風(fēng)。我們常講，改進(jìn)會風(fēng)，務(wù)求實效。講實效，既講實在的效果，也說實際的效率。如何高效組織會議、有效控制時間、圓滿完成工作?我們可以結(jié)合“1+3”辦會模式，一起討論，尋找答案。
所謂“1”,就是樹立一個理念
樹立重在務(wù)實、要在充實、貴在落實的辦會理念，堅決破除形式主義、官僚主義，提高會議效率，提升工作質(zhì)量，改會風(fēng)、轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹新風(fēng)。
堅持問題導(dǎo)向辦會。開短會、講短話、戒空話、去套話，把精力放在解決問題上，把時間用在落實工作中，瞄著問題去，追著問題走，多開事半功倍的會。
堅持創(chuàng)新思路辦會。充分運用新思路、新辦法、新技術(shù)控制會議時間，突破僵化模式，改進(jìn)會議形式，使長會變短、短會變實。
堅持精簡節(jié)約辦會。嚴(yán)格控制會議的規(guī)模和時間，減少人力、物力、財力投入，實現(xiàn)會議效益最大化。
堅持建章立制辦會。先立規(guī)矩后開會，對照中央八項規(guī)定精神和相關(guān)要求，填空白、補短板、疏堵點，加強制度建設(shè)，完善機制保障，注重規(guī)范與效率之間的平衡，用制度管會，讓規(guī)矩控時。
所謂“3”,就是把握三個步驟
做好會前功課、會中提醒和會后小結(jié)，從環(huán)節(jié)入手，細(xì)節(jié)落腳，出“組合拳”，打“主動仗”，找準(zhǔn)高效會務(wù)的切入點和突破口。
做好會前功課
謀劃在前。會前主動熟悉會議情況，緊緊圍繞會議主題，著眼議程安排、議題設(shè)置、議事環(huán)節(jié)等方面，優(yōu)化會議流程，科學(xué)安排時間，拿出一份能操作、可落實、高時效的會議方案，掌握高效辦會主動權(quán)。
推演在前。會前靜下心來，在腦海里全程推演各個環(huán)節(jié)的時長。帶著問題意識來推演，本著實戰(zhàn)精神去解決，對可能延時的環(huán)節(jié)，提前有對策;對可能超時的人員，提前去對接;對可能拖時的事項，提前去優(yōu)化。
比如，一些有人上臺發(fā)言的會議，可在臺口附近預(yù)留一個機動座位，前一位上臺發(fā)言，后一位到此等候，快速銜接，節(jié)省時間，等等。要多做實戰(zhàn)推演，不做“紙上談會”。
熱身在前。打足提前量，熱身很重要。要重視會前的溝通協(xié)調(diào)工作，討論復(fù)雜議題，提前召開通氣會協(xié)商;議定重大事項，提前征求各方面意見;召開一般會議，如無保密要求，提前分發(fā)材料、周知議題，讓與會人員提前熱身準(zhǔn)備，提前進(jìn)入狀態(tài)、熟悉情況，有的放矢發(fā)言，節(jié)省臨時研閱和會上思考時間。
做好會中提醒
一次會議，既有既定安排的程序性因素，也有隨機出現(xiàn)的不確定因素，有效控制會議時間，需要現(xiàn)場的有效引導(dǎo)和時間管理，重點做好“會中六提醒”。
一是開門見山鄭重提醒，簡明的開場白，講清會議的時長、發(fā)言的時限，共同尊重遵守會議規(guī)則。
二是叫停跑題策略提醒，引導(dǎo)大家圍繞中心議題充分討論、發(fā)表意見，出現(xiàn)跑題情況時，有策略地叫停，把發(fā)言內(nèi)容控制到當(dāng)前議題上，聚焦實質(zhì)性問題的討論。
三是控制節(jié)奏合理提醒，掌握每項議題討論時間的主動權(quán)，要對冗長的演說、無邊的漫談、過細(xì)的闡述或不善言辭的拖沓，引導(dǎo)發(fā)言人及時亮明觀點，要用最簡單的話，講清最關(guān)鍵的事，合理控制會議節(jié)奏，不因環(huán)節(jié)進(jìn)度影響整體進(jìn)程。
四是針對超時巧妙提醒，要強化發(fā)言限時約定，稱職的主持人，不是超時的“老好人”，而是守時的“當(dāng)家人”。提醒的方式有多種，遞個紙條、給個眼神，指指手表、看看掛鐘，或直接重申時限要求。在這方面，設(shè)置語音提醒也是一個不錯的方法，提前錄制兩句語音提醒，現(xiàn)場計時，到時播放，如“您的發(fā)言時間還有一分鐘”“您的發(fā)言時間已到”，公平發(fā)言，公正限時。
五是化解分歧客觀提醒，會議出現(xiàn)與議題無關(guān)的長時間爭辯，這既是與對方觀點的較真，也是與會議時間的較量，無聊的爭論要打斷，有益的辯論要引導(dǎo)，不要讓寶貴的會議時間與漫長的爭辯過程賽跑。
六是現(xiàn)場研判即興提醒，一些小范圍調(diào)研會，可圍繞主題現(xiàn)場出題，即興提醒，不需照本宣科，共同輕松答題，主題聚焦了，氣氛輕松了，時間也寬松了。
做好會后小結(jié)
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