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辦會是辦公室的一項基礎性工作，是履行“三服務”職能的重要組成部分。對于中型乃至較大型的會議，如何高效優(yōu)質(zhì)辦好會？本文試用“加減乘除法”加以探討。
一、閉合式運行，完善鏈條做加法
閉合式辦會運行圖
辦會是一項系統(tǒng)工程，只有環(huán)環(huán)相扣、首尾相連、閉環(huán)運行，才能保證任何環(huán)節(jié)都不會“掉鏈子”。
一是分階段抓重點實施。辦會分三個階段，每個階段都有其重點：會前重點抓謀劃準備；會中重點抓服務應急；會后重點抓總結提升。
二是分環(huán)節(jié)抓立體推進。三個階段可分解為十個環(huán)節(jié)：領會上級精神、把握領導意圖；確定會議主題、形成辦會思路；踏勘現(xiàn)場路線、制定會議方案；發(fā)放會議通知、落實參會人員；印制文件資料、布置會議場所；掌握會議進程、應對突發(fā)狀況；完善會議記錄、及時宣傳報道；交辦工作任務、抓好督辦落實；整理會議資料、注意歸檔保存；回顧辦會全程、反思總結提升。
三是分步驟抓責任落實。就“落實參會人員”這一環(huán)節(jié)，又可分解為：列出參會名單、確認通知接收、接收參會反饋、交接核查簽字等。在完善鏈條上做好加法，就是要加密責任鏈條的“扣子”、加實責任主體的“擔子”、加緊責任落實的“釘子”，確保辦會工作有章可循、有條不紊、高效運行。
二、菜單式管理，細節(jié)查驗做減法
辦會是一項細致工作，必須強化問題導向，落實菜單式管理，才能克服麻痹思想、堵塞工作漏洞，杜絕差錯甚至事故發(fā)生。通過梳理歸納問題，形成項目“菜單”，逐項落實，減法“銷號”。
一是用好“大眾”菜單。以“布置會議場所”為例，可編制八項一級“子菜單”，即會標制作（特定會議）、座位編排、音響調(diào)試、文件擺放、簽到安排、車輛調(diào)度、程序預演、會前檢查。
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