摘要:以下是好筆桿子網(wǎng)小編精心整理的當(dāng)秘書最容易陷入的“五大陷阱”,千萬(wàn)小心!,希望大家在工作生活中有所幫助。
伊貝拉在《能力陷阱》一書中,闡述了人們?cè)诠ぷ魃钪谐?huì)犯卻不察覺(jué)的三種錯(cuò)誤,總結(jié)為能力、社交和真實(shí)性三大“陷阱”,很有啟發(fā)性!秘書作為一個(gè)特殊工作崗位,受組織委派在領(lǐng)導(dǎo)身邊從事文秘服務(wù)工作,也常會(huì)因個(gè)人認(rèn)知、脾氣秉性、客觀環(huán)境等因素掣肘,不由自主陷入“五大陷阱”,如果沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí),將對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展形成不利。
一、“眼里只有領(lǐng)導(dǎo)”的距離陷阱。秘書服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、從屬領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人時(shí)間安排緊隨領(lǐng)導(dǎo)本沒(méi)有任何問(wèn)題,但并不意味著可以脫離組織而單獨(dú)存在,仍是單位中的一員,也要面對(duì)內(nèi)外人際關(guān)系處理、參與黨組織生活和公務(wù)員績(jī)效考評(píng)等情況,只不過(guò)從事的工作更特殊一些、與領(lǐng)導(dǎo)接觸時(shí)間更多一些罷了,因此如果秘書眼里完全只有領(lǐng)導(dǎo),時(shí)時(shí)刻刻圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),對(duì)所在單位其他同事和事情不管不顧,比如黨組織學(xué)習(xí)借故不參加、集體活動(dòng)不感興趣等等,都是非常危險(xiǎn)的。要在高效服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),主動(dòng)爭(zhēng)取時(shí)間多參加單位活動(dòng),避免與同事們產(chǎn)生隔閡與距離,成為他們眼中的異類。
二、“嘴上沒(méi)有門鎖”的口禍陷阱。秘書因工作需要,會(huì)經(jīng)常列席一些重要會(huì)議、傳遞很多重要文件,因而會(huì)獲悉較多信息,有些還是秘密信息。按照保密規(guī)定,秘書屬于核心涉密崗位,理應(yīng)具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和保密知識(shí)。但有些秘書在這方面不太注意,甚至有炫耀心理,喜歡在他人面前頻頻“爆料”,嘴上缺少個(gè)把門的鎖,分不清能說(shuō)與不能說(shuō)的界限,很容易“禍從口出”,受到保密紀(jì)律問(wèn)責(zé)處理。
三、“手上凈干雜事”的本領(lǐng)陷阱。有些秘書只熱衷于為領(lǐng)導(dǎo)搞生活服務(wù)、搞溝通協(xié)調(diào),對(duì)公文起草把關(guān)、材料寫作修改唯恐避之不及,認(rèn)為那是苦差事,不如為領(lǐng)導(dǎo)辦私事雜事來(lái)的容易、來(lái)的風(fēng)光。殊不知以文輔政是機(jī)關(guān)工作之基,更是優(yōu)秀秘書的必備技能,其實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)起草文稿就是一個(gè)學(xué)習(xí)工作思路和成熟經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,就是一個(gè)鍛煉自身思維能力的重要途徑,如果自我放棄這種鍛煉,成為那種只會(huì)“拎包子、端杯子、開(kāi)門子”的事務(wù)性秘書,一但領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離、自身轉(zhuǎn)崗后,就會(huì)因能力短板被束之高閣。
四、“心中有股傲氣”的態(tài)度陷阱。能當(dāng)秘書定是經(jīng)過(guò)組織慎重選擇的,至少證明在機(jī)關(guān)同齡人中更為優(yōu)秀,但并不意味著從此高人一等、可以盛氣凌人了。要始終保持“空杯”心態(tài),有意識(shí)忘掉自己秘書身份,務(wù)必做到謙虛謹(jǐn)慎對(duì)待所遇人和事,因?yàn)橐坏蔀轭I(lǐng)導(dǎo)秘書,你就成為他人觀察評(píng)判此領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)窗口,他們就會(huì)戴著“放大鏡”來(lái)看待你的一言一行、一舉一動(dòng),你只有低調(diào)為人、熱心處事才能真正贏得他人內(nèi)心認(rèn)可與尊重。
五、“身邊形色朋友”的社交陷阱。秘書因貼近服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、接近權(quán)力中心、戴著耀眼光環(huán),容易被人高看一眼、厚愛(ài)一分,嘗嘗成為各方爭(zhēng)相結(jié)交的對(duì)象。如果自己沒(méi)有嚴(yán)格自律意識(shí),不能繃緊廉潔防線,對(duì)形色之人不分、來(lái)者不拒,導(dǎo)致身邊魚目混雜,極易被拖下水。只有心中牢記“他人之所以熱情對(duì)我,僅為我之身份,并非我之個(gè)人”的正念,時(shí)刻保持廉潔修身、拒腐防變的態(tài)度,才能做到獨(dú)善其身。