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一文讓你學會如何寫“信息”!

辦事專欄 時間:2023-02-15 收藏 WORD下載

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信息寫作技巧要點講解


日常生活當中我們都會接觸到信息,有的信息是我們主動發(fā)出的信息、有的是我們被動接受的信息。借此機會我們來共同回顧溫習一下“信息”這個詞,從字面上看(信件和消息)即是一個信件,又有消息。


一、信息的幾個主要特點。


1、上報快捷:時效性和工作的階段性;


2、文字簡潔:“文貴于精”,“說得少,而意思包含的多”;


3、內(nèi)容新深:在深層次上進行思考和預測;


4、內(nèi)部運行:供領導參閱(真實具體),不需考慮對外影響(技術處理);


二、寫信息前需考慮的問題。


1、是否具有供上級領導參考和在面上推廣指導的價值;


2、是否能引起上級領導和機關的關注;


3、掌握內(nèi)外有別的原則,材料表述要準確到位(指出問題不能用模糊語言,應將數(shù)字和比例原始地搬上去),不需“技術處理”,但要經(jīng)本級嚴格審核。


三、各種類型信息的含義。


(1)動態(tài)性信息:是指反映某項工作、活動或事件發(fā)生、發(fā)展和變化客觀情況的信息(最常見的一類信息)。具有客觀真實、講究時效、廣泛多樣、初級加工的特征;可分為:會議動態(tài)、工作動態(tài)、社會動態(tài)和思想動態(tài)四種類型;其寫作須尊重事實、善于捕捉、快寫快報、簡明扼要。


(2)負面信息(問題性信息):指反映本地區(qū)(單位)工作中存在的問題及來自社會各方面的傾向性、苗頭性問題的信息。具有滯后性、階段性、時效性特征;是客觀存在和領導決策不可缺少的參考資料;要求:如實向上級領導機關反映下情(避免夸張式虛報),巧選角度,講究藝術,敢于暴露矛盾,剖析問題實質(zhì),增強負面信息的針對性、可用性。


(3)調(diào)研性信息:指經(jīng)過深入系統(tǒng)調(diào)查研究,在掌握初步情況的基礎上,形成的有情況反映、有分析判斷、有恰當對策建議的高層次信息。其反映的事物和問題要具有典型性;調(diào)查的情況要客觀;調(diào)查的內(nèi)容要有思想性;提出的對策建議要有實用性。


(4)經(jīng)驗性信息:是指反映我們在工作實踐中創(chuàng)造總結的,具有指導推廣意義的做法和經(jīng)驗的信息。一是其源于實踐,但高于實踐(由實變虛-選好角度,提煉的主題、突出特色);二是無論是反映一個地區(qū)(部門、單位)的全面工作經(jīng)驗,還是反映某一單項工作的經(jīng)驗,都要力求做到相對完整(看后能讓人跟著學);三是要有指導推廣價值;四是須交待情況、述說做法、反映效果(成效數(shù)字)。


(5)突發(fā)性信息(緊急信息):是指人們事前未有預測、具有較大偶然性的各類突然發(fā)生的重大緊急情況的信息。如:重大自然災害、重要的社情、重大刑事案件、重大傷亡事故、嚴重違法違紀案件等。


(6)綜合性信息:是指將獲取的各種初級信息按照需求和內(nèi)在聯(lián)系,圍繞一個主題,進行綜合處理,歸納整理形成的全面、準確反映某一特定事物全貌的系統(tǒng)性信息。


調(diào)研信息寫作提綱


1、是什么2、寫什么3、怎么寫


4、把握的重點5、如何發(fā)現(xiàn)和組織


第一部分:調(diào)研信息的含義


一、信息:是客觀事物運動、變化及其相互聯(lián)系的最新反映,是人們通過一定的載體獲得的新知識、新情況、新經(jīng)驗等。


二、動態(tài)信息:是各級黨政辦公室運行在實際工作中通過某種載體的傳遞而獲得的關于“黨政軍民學東西南北中”工作方面的情況(情報)等。一般可分為綜合性信息、調(diào)研性信息、經(jīng)驗性信息、負面信息、動態(tài)性信息,預測性、突發(fā)性信息等。


我重點說一下調(diào)研性信息


1.調(diào)研性信息的概念:指經(jīng)過深入系統(tǒng)調(diào)查研究,在掌握初步情況的基礎上,形成有情況反映(數(shù)字、事例)、有分析判斷(特點、對比)、有恰當對策建議(解決辦法)、層次較高(側重于理論分析,從感性到理性、找出規(guī)律性的東西、有思想、出觀點)的信息。


2.目的和作用:下情上達,供高層領導機關(中央紀委、省紀委)掌握全面情況、制定決策、指導工作參閱,為黨風廉政建設和反腐敗斗爭服務。具有(1)領導決策的參謀助手作用;(2)對政策落實和工作部署情況的監(jiān)測作用;(3)對社情民意的反饋作用;(4)對傾向性、苗頭性問題的超前預測作用。(報送調(diào)研信息要有實用價值)


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