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資料到底該怎么整?

管理藝術 時間:2023-06-15 17:02:03 收藏 WORD下載

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資料整理工作越來越得到各方面的重視。為做好資料管理工作,把對資料的研究引向深入,使之能充分發揮作用,為我所用,筆者結合自身體會對其進行分析研究,并取得了一些初步認識。

一、資料整理工作中重要一環

實踐表明,編寫資料長編作為資料整理基礎工作中的重要一環,對編纂書籍及保證類書的質量具有重要作用。具體地說,資料長編的作用可以概括為如下幾個方面。

一是有利于熟悉、檢查和考證資料。首先,通過我們的思維將所有搜集到的資料歸類、分檔、排比、取舍、消化,使其系統化,對其產生由感性到理性的認識,不僅可以讓我們熟悉資料,還可以更全面、更深層次地了解和掌握資料。其次,有利于對所搜集的各類資料作一次全面的查漏補缺。通過整理,可以發現按類書的篇目要求是否缺項、斷線。第三是有利于對資料作進一步考證。整理資料長編,在消化、排比、印證資料時,就容易發現問題,進而對有疑問的資料進行考證、核實,以保證資料的質量。

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